校属各单位：
按照《高等学校档案管理办法》和《重庆工业职业技术学院档案管理办法》要求，学校决定开展2023年档案归档工作，现将有关事宜通知如下：
一、归档要求
请各单位负责人高度重视，指导本部门兼职档案人员认真对待归档工作，将本单位2023年度在各项工作活动中形成的对学校有保存价值的各种材料收集齐全、完整，整理后及时归档。
各单位的归档范围要求详见《重庆工业职业技术学院文件材料归档范围和档案保管期限表》（附件1）。归档范围有需调整的，请及时与档案室联系，档案室将按照工作实际情况进行调整、归档。
归档材料除纸质文件外，还应包含各类实物档案和声像档案。实物档案包括荣誉证书、奖牌、奖杯、锦旗、礼品及学校发展中有纪念和收藏意义的物品。声像档案包括反映学校重要活动、事件、人物的照片、录像、录音、光盘、磁盘等。
归档材料应齐全完整，整理规范，填写《档案移交目录》（附件2），经档案室检查合格后，双方履行签字盖章手续，办理移交，并各执一份备查。
二、归档时间
1.2024年5月20日前，学校各单位移交按自然年度形成的2023年党群、行政、人事等档案材料。
2.2024年6月30日前，学校各教学单位移交按学年形成的2022-2023学年教学档案材料。
3.科研、基建等项目在项目完成通过鉴定或验收后3个月内归档。学校重要活动形成的档案可随时向档案室移交归档。之前年度应归档材料尚未移交的也应及时补交归档。
三、其他说明
1.请各单位务必高度重视本次档案收集工作，有关情况将在学校年度档案工作会上作情况通报，并纳入年度考核指标，指定专人负责。
2.各单位工作人员在整理档案材料过程中，如有问题，请与图书馆档案室联系。
档案室地址：图书馆二楼（图书馆大楼正对校门入口处）。
联系人：刘老师，李老师 电话：61879111 qq：2496301323；418213634
附件：1.文件材料归档范围和档案保管期限表
2.归档移交目录
