学院教材管理制度
2014-09-03 19:16:26   来源：     点击：

为搞好学院教材的选定、编写、订购和发放工作，特制定本办法。

    图书馆负责本办法的制定和解释工作；教务处、各院系（部）负责组织教材、教参的选定或编制工作；图书馆负责教材订购和发放、教材库的管理工作。

一、     教材的选定

根据教学计划和教学大纲，由教研室集体讨论选定教材、教参的版本，经相关专业院系（部）主任审批后，交教务处教材科汇总，经教务处处长审核、分管教学副院长签字后，由图书馆办理订购手续。有全国统编教材的，原则上选用统编教材；若无统编教材的，可商用替代教材或自编教材。一门课程原则上选一种教材。

二、     自编教材的编制

根据学院教学需要，经教研室主任、院系（部）主任、教务处处长、分管教学副院长审核同意后，院系（部）可组织有关人员共同拟订提纲，指定专人编写教材、教参等。完稿后交学术委员会审定，教务处根据教学需要，安排图书馆印刷、发放。

三、     教材的订购

全院教材订购由教务处、图书馆管理，图书馆按教务处的要求，具体实施订购和发行，各系、教研室以及教师均不得擅自订购教材。教务处无计划或未经领导同意，各系、教师私自购买教材、教学参考资料，图书馆不得办理报销手续。

图书馆根据教务处提供的春、秋季教材计划，确定合理的订购数量进行预定和采购，力争确保放假前或开学前到书。教材订购即要保证教学需要，又要避免积压浪费。

每学年第一期，招生就业处应提前将学年新生班级及计划数提交教务处，以便提前订购有关教材。

学院采取招标办法确定教材提供商，教材招标原则上一至三年一次，图书馆负责招标的日常工作，由学院招（投）标委员会组织招标。

图书馆教材采购人员应及时将教材征订目录提供给教务处、各院系（部），并严格按照教务处提供的教材计划及时订购，准确填报订单，做到不错订、不漏订、不重订，书名、数量准确无误。

图书馆教材采购人应认真清理教材到货情况，对未到教材及时进行查询催交。做好教材的交接工作和记录工作，保证到货教材货单、明细一致。

图书馆教材采购人员做好教材的信息工作，与教务处随时通气、衔接有关教材方面的情况，保证教学的正常运行。

图书馆教材采购人员应做好教材帐目登记工作，做到帐、实物清楚相符。及时清退多余教材，严格按签定协议支付教材款。

四、     教材的发放

图书馆严格按照教务处教学计划的要求将教材发放到各年级、各班。选修教材，各班级和个人需持图书馆开具“教材成本通知单”到财务处交款，凭印有财务处收款印记的“教材成本通知单”，按规定时间到教材库领取教材。

任课教师领用教材时，须到教务处开具“教材领用通知单”，方可到教材库领取教材。教师领用教材原则上应使用两个循环后，再根据新旧程度决定可否重新领取。教师领取所教课程以外的教材，需经主管领导批准。

五、     教材库的管理

新购进的教材由采购人员、教材库管理人员签字验收。

教材入库后，标出书位号，定位上架。

每期发完教材后，及时进行库存盘点，掌握库存量增减情况，并报出库存数。

学院对学生教材款采取预收费制度，教材库管理人员在每学年结束前，对学院各班级的教材款按照多退少补的原则进行结算，并在图书馆网页上公示。

定期做好教材库的通风透气、清洁卫生，并做好防火、防盗工作。